近年来因国际贸易之发达,以及各国人民间相互交流频繁,无论是公司或个人常需拿台湾的文件到他国使用,而如何认定文件签名真正或政府机关发给之文书是否真正,此际即须请公证人办理文件认证。

台湾

公文书认证
翻译文书认证
同意书认证
签名式认证
授权委托书认证
外国自然人投资授权书认证
监护委托书认证
毕业证书/成绩单认证
银行存款余额证明认证
单身宣誓书认证
无血源关系声明书认证
出生证明认证
离婚登记切结书认证
婚姻关系宣誓书认证
药局独资经营切结书认证
助学贷款保证书认证
眷村改建协议书认证
服务证明书认证
公司设立登记表/变更登记表认证

大陸

涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、税务、病历、经历及专业证明等文件。
大陆地区定居意愿切结书认证
收养大陆地区子女切结书认证
无血源关系声明书认证
单身宣誓书认证
出生证明/死亡证明认证
授权委托书认证
学历证明书/毕业证书/成绩单认证
户籍誊本认证
公司设立登记表/变更登记表认证

國外使用

一般在台湾地区作成的文件拿到国外使用,除需经过台湾地区公证人之文书认证外,亦需经过台湾外交部及该外国驻台单位(例如大使馆或办事处)之验证。商务文件种类包含:
授权委托书公验证
公司设立登记表/变更登记表公验证
卫生福利部产销证明公验证
CFS证明书(自由销售证明书) 公验证
买卖合约公验证
经销合约公验证
SGS证明书公验证

32

 

亚洲

 

中国大陆、香港、澳门、日本、韩国、新加坡、菲律宾、越南、泰国、马来西亚、缅甸、印度尼西亚、印度、沙特阿拉伯、巴林、阿曼、伊朗、叙利亚、黎巴嫩、约旦、伊拉克、以色列、哈萨克、土耳其、亚美尼亚、亚塞拜然、文莱、塞浦路斯、乔治亚、吉尔吉斯、蒙古、乌兹别克

42

 

欧洲

 

英国、德国、法国、俄罗斯、荷兰、比利时、奥地利、丹麦、捷克、芬兰、希腊、意大利、冰岛、卢森堡、西班牙、葡萄牙、波兰、挪威、瑞典、瑞士、阿尔巴尼亚、安道尔、白俄罗斯、波斯尼亚与赫塞哥维纳、保加利亚、克罗埃西亚、爱沙尼亚、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、列支敦斯登、立陶宛、马其顿、马耳他、摩尔多瓦、摩纳哥、蒙特内哥罗(黑山)、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚、乌克兰

25

 

美洲

 

美国、加拿大、巴哈马、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格瑞那达、宏都拉斯、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、千里达及托巴哥、阿根廷、巴西、智利、秘鲁、巴拉圭、委内瑞拉、哥伦比亚、厄瓜多、乌拉圭

5

 

大洋洲

 

澳洲、纽西兰、萨摩亚、斐济、马绍尔群岛

9

 

非洲

 

埃及、南非、奈及利亚、布吉纳法索、赖比瑞亚、模里西斯(毛里求斯)、圣多美普林西比、塞席尔、史瓦济兰

授权书/委托书

 

例如外国人来台投资时委托投资代理人申请投资许可之POA、委托国外厂商处理经销业务之授权书、委托亲友在国外处理银行及财产相关事务之委托书等。

商业关系文件

 

例如商标授权,双方固以电话、传真或Email方式达成合意,契约条件都已谈妥,但因故无法同时签署书面契约,此时得各自在公证人面前签名,表示认知并同意契约内容,由公证人代为确认签名确系本人作成,以达到签署书面契约的目的。有些国家针对特定交易(例如与政府有关之交易)时,亦可能会要求厂商将商业发票(Invoice)、报价单(Quotation)、契约(Contract / Agreement)等文件办理认证。

人身关系相关文件

 

例如出生、死亡、结婚、离婚、毕业、遗产继承、收养、居留等相关书面或户籍誊本等。

政府机关、学校、医院等核发之文件

 

户籍誊本
卫生福利部产销证明
CFS证明书(自由销售证明书)
出生证明
死亡证明
结婚证明书
离婚证明书
毕业证书
成绩单
护照
身份证
无犯罪纪录证明(俗称良民证)等